我国古代《兵经一百》里说:“目前为机,转瞬为机;乘之为机,失之无机!”“危机”两字,着力在“机”字,能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,所以危机管理非常重要。
其实危机和人的身体疾病很类似,我们有的人注重科学饮食、适量运动、充分休息、戒烟限酒、心理平衡等养生规律,防病于未然,而我们有的人不注重,短时期内,注意预防疾病与不注意预防疾病没有太明显的差别,但当有一天,我们到医院检查时,医生告诉我们患了某种疾病,请问是检查的那一刻才患病的吗?显然不是,当我们不注意预防疾病时,疾病的危机就已经潜伏下来了!危机同样如此,短时期内,企业注意预防危机与不注意预防危机没有太明显的不同,我在杭州做《危机管理与风险控制》的公开课时,一名企业老板对我说:“我没有感觉到我的企业有什么风险,我也没有感受到我的企业陷入危机,你是不是危言耸听了!”我说,我真的祝贺你,祝愿你一直有这样良好的感觉,我说我之所以谈论危机、分析危机事件,目的就在于什么?四个要点:让企业,包括已经发生危机事件的企业和没有发生危机事件的企业,从危机事件当中吸取教训,这就叫前车之鉴、后师之师;让企业掌握各种危机的基本处理方法,把危机当作企业提升的一次机会;让企业掌握各种落到实处的可操作的危机管理方案,把危险转化成机遇,从而意识到危机管理的重要性;让企业内的每位员工树立预防危机的观念,在企业经营的各个方面建立有超前意识的企业预防危机的管理体系,让企业步入健康发展的轨道。几年之后,当我们的企业回过头来仔细分析走过的道路时,发现企业按照这样的预防危机管理体系去做,确实能防危机于未然。
危机可分为四个时期:
一.潜伏期,在《学习型组织》中有一个“温水中青蛙”的故事:把一只青蛙突然扔进开水里,它会怎样?它会一下子蹦出来,这就象企业突然遭遇危机事件时,企业会怎么样?会立刻展开危机公关,对政府、对媒体、对客户、对公众。如果我们把青蛙放在凉爽的水里,它会跳吗?一般不会,因为它感觉很舒服,然后我们开始慢慢地对水加热,青蛙也在逐步逐步地适应了渐渐热起来的水,当它感觉到嫌烫的时候,它再想跳出来,已经没有这个能力了,企业同样如此,对于这种潜伏的、渐进式的危机没有太强烈的感觉,很多企业在危机的潜伏时期也没有采取预防措施,就象当年的泰坦尼克号,面对风平浪静的海面感觉什么也不会发生一样,哪有什么危机?哪有什么风险?但当危机突然爆发的时候,再想避免危机,为时已晚!美国危机管理学院(ICM)有这样一句话:冒烟的危机——企业管理层在危机爆发之前就应该知道了。
有只老鼠跳到一个很高的米罐里面,天天吃大米,白花花的大米随它吃,吃呀吃,越吃越胖,越吃米罐越深,等到米罐见底时候,那只老鼠再也跳不出来了!老鼠不怕老鼠夹,它看见后可以绕道走,它也不吃老鼠药,知道那是致命的,但是它不知道潜在的风险是最大风险,我们的很多企业就像米缸里的老鼠,他们对很多潜在的风险因素视而不见,只知道事后控制,等到公司要破产了,公司无法生存下去了才想到危机管理,其实这是企业最大的风险。
当年日本海军想和清政府的北洋海军开战,通过观察看到北洋海军在军舰顶部晾晒衣服,在军舰顶部晾晒衣服,说明北洋海军管理混乱、战斗力差、潜在的问题很多,日本海军认定现在开战,北洋海军必败,事后证明日本海军的判断是正确的,一场甲午战争,让北洋海军走向衰落。