创业须建立科学的财务管理

　　对于初创企业，财务制度的建立和科学的财务管理极为关键。只知道一门心思生产、销售，不在意财务，肯定会被“算盘”绊倒的。

　　“我的钱花在哪儿了？”“为什么收入不少却没利润？”这些看似不应成为问题的问题，却是目前很多中小企业的创业者、经营者最大的困扰。据专业人士估计，目前年营业额在500万元以内的中小企业，只有一半雇用专门的会计人员，10%的企业用财务会计公司（也就是通常说的记账公司），还有高达40%的中小企业用的是兼职会计。由于双方没有有效的约束，兼职会计不辞而别的情况时有发生。而实际情况是，对于初创企业来说，财务制度的建立和科学的财务管理的确极为关键。只知道一门心思生产、销售，不在意财务，肯定会被“算盘”绊倒的。

　　“有没有财务管理有什么关系？反正挣多挣少我心里有一本账。”这是很多创业者共同的想法。但事实却是，没有规范的财务管理，就无法对企业的规模、资金流量有一个准确的评估，完全按照创业者个人的感觉扩大生产和扩大支出，并且对于每月的收支没有一个准确、清晰的比率，从而造成了大量的积压和成本的消耗，企业的长远发展也会受到严重制约。甚至成为导致很多企业倒闭出局的主要因素。

　　在市场经济条件下，创业的最终目的都只会是一个，把财务放在核心地位，实现更多的赢利。财务贯穿于创业的各个环节，包括创业项目资金筹集，运用、投资、分配等全盘的管理，一旦在其中某个环节出现了问题或者纰漏，都将面临着创业失败的困境。认识到了这些后，彭震进入复旦大学管理学院攻读MBA课程，学习金融管理知识，以弥补自己的不足。

　　其实，在创业企业的财务规划上，创业自有资金至少应该占60%，而且短、中、长期的资金应该划分清楚。很多人常对现金流入的状况预设太理想，结果周转不灵，即使事业有机会，也撑不到业务起飞。因此，创业专家普遍建议，除“一次投入”型的资本外，手边还要准备一笔假设3个月到6个月完全没有收入的周转金，这才是估算所需资本的正确方式。

　　财务不健康的另一突出表现就是不良的应收账款太多，最终被其拖跨。最典型的当属上市公司中的老牌绩优股——四川长虹，2004年度预计亏损37亿元左右，四川长虹的资产负债率也可能达到50%以上。而造成四川长虹巨亏的一个罪魁祸首，即是在美国遭受代理商高达42亿元人民币的巨额欠款，巨额应收账款不仅将长虹推入经营泥潭，更使中国彩电对美出口业务严重受损。根据有关部门不完全调查，我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上，远远高于发达国家20%的水平；在发达市场经济中，企业逾期应收账款总额一般不高于10%，而在我国，这一比率高达60%以上。相比大企业而言，新创企业的承受更是“弱不禁风”，因此在应收账款问题上更要谨慎，稍有差错，将会导致资金链断裂，全盘皆输。

　　科技型中小企业因其自身特点，发展比较快，但在这种快速成长中尤其要提防其资金链断裂，使一切美好俱成泡影，上海复旦数码科技有限公司就有过这样的痛。作为MP3等数码产品的生产商，复旦数码拥有较强的研发力量，并在多年的销售过程中深深感受到国美、苏宁、大中等卖场在数码销售市场的力量。2004年，复旦数码抓住了一个极好的机会，成为卡西欧数码相机专供国美的供应商。为了做好在国美的销售，复旦数码在全国组织了一支近百人的销售队伍，包括管理、督导和促销人员等。专业的团队、细致的工作、卡西欧的支持、与国美的紧密配合，使得复旦数码的努力很快就取得了效果，卡西欧数码相机在国美的销量呈直线上升趋势，迅速成为名列国美数码相机销售前茅的品牌。

　　复旦数码的专业销售能力引起了其他知名数码相机品牌的注意，2004年底，一个令人振奋的消息让在复旦数码上海总部开会的各地销售主管激动不已：公司要新增一个合作厂商。该合作伙伴是全球知名数码相机品牌，复旦数码负责该品牌数码相机在国美全国的销售。把公司发展为数码相机销售的领导者之一，成为复旦数码的目标。可大家没有想到的是，在绝好商业机会到来的同时，公司资金链断裂，一切美好成为泡影。

　　按照双方合作的约定，第一个月复旦数码的任务是800万元左右，可以在一个月内分次提货，也就是说首次提货只要二三百万元。由于一些突发的事情，预计中筹措的1000万元左右的资金迟迟不到位，因此，复旦数码没有进货。雪上加霜的是，公司其他方面急需资金，只好把做卡西欧数码相机的部分资金抽到其他项目上，影响到卡西欧数码相机在国美的销售。

　　进入2005年，复旦数码的资金问题依然没有解决，合作厂商于是选择了另一家知名分销商作为自己产品在国美的新供应商。复旦数码不仅失去了新的合作厂商，也失去了与卡西欧的合作。

　　没有了项目，全国近百名销售队伍也面临主解散。由于这支团队在之前的表现被业界普遍认可，一家分销商把这支队伍中的大部分人员都招聘进去了。商业竞争就是这么无情，当后来复旦数码的资金到位时，独一无二的商机已经失去，一切已经无法改变了。